Datos que viajan a mano
Copiar información entre correos, Excel, ERP y CRM consume horas que no vuelven.
AUTOMATIZACIÓN + IA PARA PYMES
Tus próximos empleadosno siempre los contratarás.Algunos los crearás.
DIAGNÓSTICO DE AUTOMATIZACIÓN
Cuéntanos el proceso.
Te decimos cuánto pesa.
Cuéntale a nuestro asistente una tarea concreta y obtendrás una estimación de qué parte es automatizable, cuántas horas al mes podrías liberar y a qué equivale al año.
- 01 Analiza el proceso y sus excepciones
- 02 Estima horas y equivalente anual
- 03 Propone por dónde empezar
Contenido generado con inteligencia artificial y revisado por un especialista. Las cifras son estimaciones orientativas, a validar con acceso a tus sistemas. No compartas contraseñas, claves ni datos personales de terceros.
Asistente con IA
CALCULADORA DE IMPACTO
Lo que te cuesta
no automatizar
No es la tecnología lo que frena a las pymes: es el tiempo que se escapa en tareas que nadie debería estar haciendo a mano.
Los cálculos son orientativos y se basan en los datos introducidos.
UNA NUEVA FORMA DE HACER CRECER TU EMPRESA
Menos tareas manualesMás focoResultados medibles
EL COSTE OCULTO
Tu equipo no debería
perder el día en tareas repetitivas.
Clientes que esperan
Un lead sin respuesta, una incidencia sin atender o un seguimiento tardío cuestan oportunidades.
Procesos que dependen de alguien
Cuando el conocimiento vive en una persona, el proceso deja de ser escalable.
Decisiones sin visibilidad
Informes manuales y datos dispersos hacen que decidir tarde sea demasiado fácil.
CATÁLOGO DE EMPLEADOS DIGITALES
Un equipo que trabaja
con el tuyo.
No vendemos herramientas. Diseñamos perfiles digitales que entienden una responsabilidad, se integran en tus sistemas y dejan todo trazable.
- Lee y clasifica emails
- Procesa documentos y facturas
- Actualiza tus sistemas
- Responde y cualifica leads
- Hace seguimiento
- Prepara propuestas
- Agiliza el onboarding
- Gestiona documentos
- Responde dudas internas
- Captura datos de facturas
- Controla cobros
- Genera informes
- Atiende 24/7
- Resuelve consultas frecuentes
- Escala lo importante
- Prepara contenidos
- Organiza campañas
- Analiza resultados
- Compara proveedores
- Gestiona pedidos
- Detecta desviaciones
- Detecta concursos
- Revisa requisitos
- Organiza documentación
CÓMO TRABAJAMOS
Del cuello de botella
al resultado.
- 01
Diagnóstico
Entendemos tus procesos, equipo y objetivos para encontrar dónde está el mayor impacto.
- 02
Diseño del empleado
Definimos responsabilidades, reglas, sistemas y puntos de supervisión humana.
- 03
Implantación
Construimos, probamos e integramos. Tu equipo participa desde el primer día.
- 04
Mejora continua
Medimos el impacto, cuidamos la operación y ampliamos cuando tiene sentido.
Empieza por el proceso que más tiempo os roba.
Hablar con un especialista ↗CASOS DE USO
El antes y el después
de un empleado digital.
Tres ejemplos ilustrativos de cómo cambia un proceso cuando el trabajo repetitivo deja de depender de una persona.
ASESORÍA FISCAL · 14 PERSONASADA · ADMINISTRACIÓN
Recepción y registro de facturas
ANTES
6 h/día introduciendo facturas de clientes a mano.
AHORA
Registro automático en el ERP del cliente. Ada comprueba los datos y deja cada factura lista para aprobación humana; el equipo solo interviene si hay una excepción.
IMPACTO92 % menos tiempo administrativo≈ 5 h 30 min recuperadas al día · 27 h 30 min a la semana
Analizar un proceso similar ↗
DISTRIBUIDORA INDUSTRIAL · 40 PERSONASCIRO · VENTAS
Presupuestos y seguimiento
ANTES
48 h de media para preparar y enviar un presupuesto.
AHORA
Presupuesto preparado en 20 minutos, enviado para revisión y acompañado de recordatorios automáticos de seguimiento.
IMPACTO+31 % de pedidos cerrados47 h 40 min menos de tiempo de respuesta por presupuesto
Analizar un proceso similar ↗
CLÍNICA PRIVADA · 9 PERSONASLÍA · ATENCIÓN
Agenda y atención al paciente
ANTES
Llamadas perdidas, confirmaciones manuales y huecos que quedaban sin cubrir.
AHORA
Un agente confirma citas, reprograma solicitudes y ofrece automáticamente las cancelaciones a otros pacientes.
IMPACTO−64 % de ausenciasAgenda actualizada en tiempo real y menos horas dedicadas a llamadas y reorganización manual
Analizar un proceso similar ↗
Ejemplos ilustrativos. El impacto real depende del volumen, las herramientas actuales y las reglas de cada empresa; lo calculamos durante el diagnóstico.
¿Quieres un resultado parecido en tu empresa?
Solicitar una primera conversación ↗CLIENTES
Empresas que quieren avanzar
sin sumar complejidad.
Trabajamos junto a equipos y organizaciones para convertir procesos manuales en operaciones más rápidas, fiables y fáciles de escalar.
Cuéntaselo al asistente ↗
PERSONAS + TECNOLOGÍA
La automatización funciona mejor cuando el equipo también evoluciona.
Con optimTRAINING, tu equipo aprende a colaborar con la IA, adoptar nuevos procesos y sacar el máximo partido a sus nuevos compañeros digitales.
Explorar el encaje con IA ↗
PREGUNTAS FRECUENTES
Para tenerlo claro
desde el principio.
¿Un empleado digital sustituye a mi equipo?+
No. Su función es eliminar las tareas repetitivas y de bajo valor, para que las personas puedan centrarse en clientes, decisiones y trabajo especializado.
¿Cuánto tarda la implantación?+
Depende del proceso y de las integraciones necesarias. En el diagnóstico priorizamos iniciativas que puedan aportar valor de forma progresiva y medible.
¿Podemos mantener el control del proceso?+
Sí. Diseñamos puntos de aprobación, trazabilidad y alertas. La automatización debe encajar con la manera en que tu empresa necesita operar.
¿Necesitamos cambiar nuestras herramientas?+
No necesariamente. Analizamos tus sistemas actuales y conectamos lo que ya utilizas siempre que sea viable y seguro.
DIAGNÓSTICO INICIAL
Descubre qué empleado digital necesita tu empresa.
Cuéntanos dónde se acumula el trabajo. Te ayudaremos a identificar los procesos con más potencial de impacto.
Sin compromiso. Conversación inicial de 30 minutos.
